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Pflegekraft finden: 7 Tipps für die richtige Wahl 2026
Die Suche nach einer verlässlichen Pflegekraft gehört zu den größten Herausforderungen pflegender Angehöriger. Mit einem strukturierten Vorgehen — vom Anforderungsprofil über das Kennenlerngespräch bis zur Vertragsgestaltung — finden Sie die richtige Person deutlich schneller und zuverlässiger.
Veröffentlicht: Jänner 2026 · Aktualisiert: Mai 2026
Keine Zeit für lange Suche?
pflegematch AT übernimmt das Matching für Sie — kostenlos, schnell und auf Ihre individuellen Anforderungen abgestimmt.
7 Tipps für die Suche nach einer Pflegekraft
Anforderungsprofil erstellen
Bevor Sie suchen: Was genau braucht Ihr Angehöriger? Körperpflege, Demenzbetreuung, Mobilisation, Medikamentengabe, Gesellschaft? Welche Sprachen sind wichtig? Führerschein notwendig? Ein klares Profil spart Zeit und verhindert Enttäuschungen.
Verschiedene Kanäle gleichzeitig nutzen
Setzen Sie nicht auf einen Kanal. Nutzen Sie gleichzeitig: Vermittlungsplattformen (pflegematch AT), Empfehlungen aus dem Bekanntenkreis, Anzeigen in lokalen Facebook-Gruppen und Kontakte zu Sozialorganisationen (Rotes Kreuz, Caritas).
Persönliches Kennenlerngespräch führen
Ein Telefonat reicht nicht. Laden Sie die Kandidatin/den Kandidaten zu einem persönlichen Gespräch ein — möglichst in der Wohnung des Pflegebedürftigen. Achten Sie auf den Umgang mit dem Betroffenen, nicht nur auf das Gespräch mit Ihnen.
Bezahlte Probezeit vereinbaren
Vereinbaren Sie 1–2 Probetage oder eine Probewoche (selbstverständlich vergütet). So erleben Sie die Pflegekraft in der Praxis, bevor Sie eine längerfristige Vereinbarung treffen.
Vertragsgestaltung sorgfältig angehen
Regeln Sie schriftlich: Aufgaben, Arbeitszeiten, Vergütung, Unterkunft und Verpflegung (bei 24h-Kräften), Urlaubsregelung, Kündigungsfrist und Vertretungsregelung. Bei selbstständigen Kräften: Gewerbeschein und SVS-Anmeldung prüfen.
Kommunikation und Feedbackkultur etablieren
Klären Sie von Anfang an: Wie werden Beobachtungen und Veränderungen kommuniziert? Ein kurzes tägliches oder wöchentliches Update per Telefon oder Whatsapp kann viele Probleme verhindern. Offene Kommunikation schützt alle Beteiligten.
Ersatzkraft und Notfallplan einplanen
Was passiert, wenn die Pflegekraft krank wird oder Urlaub hat? Klären Sie das vor dem Einsatz. Plattformen wie pflegematch AT bieten oft Vertretungslösungen an. Alternativ: Absprachen mit einer zweiten Pflegekraft oder einem mobilen Dienst.
Digitale Plattformen: Der einfachste Weg 2026
Immer mehr Familien nutzen spezialisierte Online-Plattformen, um Pflegekräfte zu finden. Das hat klare Vorteile gegenüber klassischer Suche: Größere Auswahl, vorgefilterte Profile nach Qualifikation und Region, transparente Bewertungen und oft integrierte Vertretungslösungen.
So funktioniert pflegematch AT
- 1. Kurzfragebogen ausfüllen (3 Minuten)
- 2. Wir analysieren Ihren Bedarf und matchen passende Profile
- 3. Sie erhalten Vorschläge — und entscheiden selbst
- 4. Kennenlerngespräch, Probezeit, fertig
Für spezifische Pflegesituationen lesen Sie auch: Demenzbetreuung zuhause und Pflege nach Schlaganfall.
Häufige Fragen
Wie finde ich eine gute Pflegekraft?▾
Eine gute Pflegekraft findet man über: spezialisierte Vermittlungsplattformen (wie pflegematch AT), Empfehlungen aus dem Bekanntenkreis, Sozialorganisationen (Rotes Kreuz, Caritas, Volkshilfe), oder direkte Bewerbungen. Wichtig: Anforderungsprofil vorab klären, Referenzen prüfen und eine bezahlte Probezeit vereinbaren.
Was kostet eine Pflegekraft?▾
Stundenweise Heimhilfe kostet €20–35/Stunde. Eine selbstständige 24h-Pflegekraft kostet ca. €1.800–2.500/Monat (zuzüglich Unterkunft und Verpflegung). Im Rotationsmodell (2 Kräfte alle 2–3 Wochen) rechnen Sie mit €2.500–3.500/Monat. Mobile Pflegedienste von Organisationen: €30–55/Stunde.
Wie überprüfe ich Referenzen einer Pflegekraft?▾
Fragen Sie aktiv nach Referenzen von früheren Arbeitgebern und rufen Sie diese an. Fragen Sie nach: Zuverlässigkeit, Umgang mit dem Pflegebedürftigen, besonderen Stärken und Herausforderungen. Prüfen Sie außerdem Qualifikationsnachweise, Erste-Hilfe-Zertifikat und — bei selbstständigen Kräften — den Gewerbeschein.
Was ist beim Vertrag mit einer Pflegekraft zu beachten?▾
Bei angestellten Pflegekräften: Dienstvertrag nach österreichischem Recht, klare Arbeitszeitregelung, Urlaubsanspruch. Bei selbstständigen Kräften: Werkvertrag oder freier Dienstvertrag, Rechnungslegung, Sozialversicherung ist Sache der Pflegekraft. Immer schriftlich festhalten: Aufgaben, Arbeitszeiten, Vergütung, Unterkunft/Verpflegung, Kündigungsfristen.
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